Стоимость гранта: Купить LADA (ВАЗ) Granta по цене от 150 000 рублей

Утверждающий орган

Президент UI делегировал полномочия по освобождению от утвержденных Университетом ставок затрат на расходы и расходы по спонсируемым соглашениям вице-президенту по финансам и операциям (VPFO). VPFO, в свою очередь, делегировал эти полномочия вице-президенту по исследованиям, который передал эти полномочия Отделу спонсируемых программ. Эти делегированные полномочия несут с собой ответственность за разумное суждение в отношении общих выгод, которые получит Университет в результате утверждения освобождения от расходов на F&A.

Процедура запроса на освобождение от расходов на оплату труда и финансов

Университет ожидает, что предложения преподавателей внешним спонсорам будут включать максимально допустимую ставку затрат на расходы на оплату труда и администрирование в предлагаемом бюджете проекта. Чтобы запросить исключение — сокращение или полный отказ от допустимых расходов на оплату труда и услуг — директор проекта должен инициировать форму запроса на снижение ставок F&A , доступную на сайте электронных форм DSP. Форма F&A RRR должна быть утверждена исполнительным директором отдела и коллегиальным бизнес-директором и представлена ​​в Отдел спонсируемых программ не менее чем за за две недели до подачи предложения по спонсируемому проекту или, в случае контракта, до процедуры переговоров о заключении контракта .Обратите внимание, что по справедливости по отношению ко всем следователям все такие запросы должны быть должным образом обоснованы, и что, хотя запросы на отказ от возмещения расходов F&A получают должное рассмотрение, удовлетворение таких запросов является скорее исключением, чем правилом.

Некоторые спонсоры, особенно некоммерческие организации, ограничивают возмещение F&A меньше стандартной ставки, согласованной с федеральным правительством, на основании закона, кодифицированных правил агентства или политики конкретного спонсора, опубликованной в объявлении о привлечении или финансировании. .Университет, как правило, принимает эти сниженные ставки возмещения, считая их уместными   , когда ограничение спонсора является добросовестным ограничением, инициированным спонсором, постоянно доводится до сведения всех заявителей, публикуется (например, письменная политика на веб-сайте спонсора), не — подлежит обсуждению, а предлагаемые мероприятия вписываются в общую миссию Университета.

Снижение ставки, запрошенное конкретным сотрудником программы, а не агентством в целом, , а не , представляет собой одобренный отказ.   Обратите внимание, что освобождение от уплаты расходов на F&A, как правило, не может быть предоставлено в отношении коммерческих организаций, поскольку снижение ставок для таких организаций, при котором спонсор не будет возмещать университету полную стоимость проекта, представляет собой дар государственные средства в личных целях. При определенных обстоятельствах исключение, основанное на политике спонсорства, может быть рассмотрено для законной, общей университетской общественной работы, ученых или программы стипендий, спонсируемой коммерческой корпорацией, когда ограничение является добросовестным ограничением, постоянно доводимым до сведения всех заявителей и публично общий (т.ж., анонс программы, опубликованный на сайте спонсора).

• Отказ от прав требуется по закону.
• Отказ от прав, вытекающий из кодифицированных правил агентства.
• Отказ от прав, указанный в объявлении/запросе спонсора о финансировании. (Кандидаты должны включить выдержку из объявления о финансировании или запроса относительно затрат на F&A с материалами заявки при направлении предложения через Отдел спонсируемых программ.)
• Отказ от прав в результате изменения нашей согласованной на федеральном уровне ставки, что приводит к увеличению ставки после начала проекта.
• Отказ от участия в проектах, которые являются исключительно за один из следующих категорий бюджета: поездки, строительство, оборудование или поддержка докторской диссертации.

• Отказ от вознаграждений, которые поддерживают совместное использование приборов или приобретение крупного оборудования.
• Отказ от наград, которые поддерживают конференции.
• Отказ от права для новых исследователей, переводящих университету гранты из других учреждений, по ставке предыдущего учреждения в течение ограниченного переходного периода.

• Отказ от вознаграждений, финансируемых коммерческими спонсорами.
• Отказ от оплаты расходов, не оплаченных спонсором премии, таких как овердрафт, неучтенные расходы, невыполнение спонсором платежа или задержка платежа из-за неисполнения или споров.
• Отказ запрошен исключительно потому, что грант не обеспечивает достаточных прямых затрат для завершения всего объема проекта.
• Отказ от прав, который не обеспечивает равного отношения ко всем исследователям Университета, обращающимся к одному и тому же спонсору.
• Отказ от наград, в соответствии с которыми права интеллектуальной собственности не остаются за Университетом.
• Отказы, основанные исключительно на прецеденте.
• Отказ от требований с целью выполнения требований по долевому участию без соответствующего обязательства Департамента и Колледжа в отношении пропорционального обязательства по прямым расходам.

Исключение, предоставленное для индивидуального вознаграждения, будет применяться к предлагаемому периоду и предлагаемой сумме вознаграждения, указанным в запросе на сокращение, на максимальный период в пять лет, при условии, что в проекте нет существенных изменений, которые влияют на основу, на которой отказ был утвержден. Отказ, предоставляемый на основе класса, будет ограничен наградами, которые соответствуют параметрам класса, то есть конкретной названной спонсорской программы, и будет применяться до тех пор, пока не изменится основание для предоставления отказа.Давние отказы периодически пересматриваются помощником вице-президента по исследованиям, чтобы определить, изменились ли политика или практика спонсора.

Убедитесь, что все расходы на спонсируемые проекты уместны. Обеспечить последовательное применение методов прямого калькуляции к своим проектам, спонсируемым из федерального бюджета, при содействии администратора департамента и Отдела спонсируемых программ.Определите, уместно ли запрашивать сокращение F&A. Если применимо, заполните Запрос на сокращение F&A и отправьте его на утверждение в департамент, колледж и Отдел спонсируемых программ.

Администратор отдела
(см. также обязанности DEO в следующем разделе, если вы подписываетесь в качестве представителя DEO)

Обеспечьте согласованность практики взимания платы с в отделе. Просмотрите предложения по спонсируемым проектам на предмет обоснования запрошенных прямых затрат, особенно когда расходы, обычно взимаемые в качестве расходов на питание и обслуживание, предлагаются как прямые расходы.Совместно с главными следователями вести финансовые отчеты для проверки внутренними или внешними аудиторами.

Установите эффективные процессы и средства контроля, которые обеспечат соблюдение этой политики. Сообщите об этих методах всем ответственным сотрудникам в колледже и отделе. Оценивайте запросы на сокращение F&A, принимая во внимание фидуциарные обязательства DEO перед Университетом.Если вы согласны с запросом, утвердите форму для направления коллегиальному хозяйственнику. Утверждение означает, что у департамента достаточно средств для покрытия своей доли местных расходов на оплату труда и администрирования, связанных с проектом. В противном случае отклоните запрос и верните его главному исследователю.

Установите эффективные процессы и средства контроля, которые обеспечат соблюдение этой политики. Сообщите об этих методах всем ответственным сотрудникам колледжа и отделов.Оценивайте запросы на сокращение F&A, принимая во внимание фидуциарные обязательства перед университетом. В случае согласия с запросом, коллегиальный офицер одобрит передачу в Отдел спонсируемых программ. Утверждение означает, что у колледжа достаточно средств для покрытия своей доли местных расходов на питание и администрирование, связанных с проектом. В противном случае отклоните запрос и верните его DEO и главному следователю.

Оцените запросы на снижение ставки F&A и одобрите или отклоните запрос.Отправьте форму соответствующему рецензенту гранта или контракта в Отделе спонсируемых программ для распространения среди главного исследователя и DEO.

Помощь в толковании федеральных правил, таких как Единое руководство. Разрабатывать и поддерживать политики и процедуры в соответствии с нормативными документами. Поддерживайте графики ставок F&A. Направляйте утвержденные запросы на сокращение F&A в Управление по учету грантов вместе с финансируемыми грантами, когда это применимо.

Убедитесь, что методы зарядки соответствуют федеральным нормам. Просмотрите информацию о бюджете, чтобы убедиться, что взималась надлежащая ставка F&A. Если бюджеты отклоняются от стандартных рекомендаций, убедитесь, что запрос на снижение ставки F&A был одобрен. Убедитесь, что утвержденные сокращения применяются надлежащим образом.

грантов на высокую стоимость энергии | Развитие сельских районов

Объявление о возможности финансирования на 2021 финансовый год для грантов на высокие затраты на энергию (RD-RUS-HECG21)

Что делает эта программа?
Помогает поставщикам энергии и другим правомочным организациям в снижении затрат на электроэнергию для семей и отдельных лиц в районах с чрезвычайно высокими затратами на электроэнергию на домохозяйство (275 процентов от среднего показателя по стране или выше). )

Кто может подать заявку?
Большинство розничных поставщиков или поставщиков электроэнергии, обслуживающих соответствующие сельские районы, в том числе:

• Государственные и местные органы власти
• Племена и племена, признанные на федеральном уровне.
• Некоммерческие организации, включая кооперативы и ассоциации с ограниченным дивидендом или взаимные ассоциации
• Коммерческие предприятия

Что такое правомочная область?

Приемлемые районы должны демонстрировать, что среднегодовая стоимость энергии для домохозяйства превышает 275 процентов от среднего показателя по стране в соответствии с контрольными показателями, опубликованными в Объявлении о возможностях финансирования гранта на высокие затраты на энергию в 2021 году.

Приемлемые районы должны находиться в Соединенных Штатах, на территориях США или в районах, имеющих право по закону участвовать в программах Министерства сельского хозяйства США по оказанию коммунальных услуг.

Какие виды финансирования доступны?

Как можно использовать средства?
Для финансирования приобретения, строительства или улучшения объектов, обслуживающих соответствующие сообщества, в том числе:

• Объекты по производству, передаче и распределению электроэнергии, включая:
  • Оборудование, материалы и работы
  • Приобретение земли или полосы отчуждения, профессиональные расходы, затраты на проектирование и получение разрешений
• Установки распределения и хранения природного газа, включая оборудование, материалы и работы
• Объекты для хранения и обработки нефтепродуктов, включая оборудование, материалы и работы
• Объекты возобновляемой энергетики, включая солнечные, ветряные, гидроэнергетические или биомассовые технологии, используемые для подключения к сети или автономно:
  • производство электроэнергии
  • вода или отопление помещений
  • процесс нагрева и питания
• Технологии резервного или аварийного производства электроэнергии или накопления энергии, включая генерирующее оборудование, установленное в помещениях потребителей

Реализация таких инициатив, как:

• Повышение энергоэффективности и меры по сохранению (i. е. утепление жилых домов и объектов соцкультбыта)
• Программы, поощряющие использование энергосберегающих приборов и устройств
• Программы, направленные на повышение качества и стоимости энергоуслуг

Для получения дополнительной информации см. Свод федеральных правил 7 CFR 1709

Какова среднегодовая стоимость электроэнергии для дома по стране?
Для целей этой программы контрольные показатели высоких затрат на энергию, действующие в 2021 году, Объявление о возможностях финансирования грантов на высокие затраты на энергию:

• Электричество 3779 долларов США (0,00 долларов США).3627 за киловатт-час)
• Природный газ 1639 долларов США (30,06 долларов США за тысячу кубических футов)
• Мазут 3317 долларов США (7,10 долларов США за галлон)
• Сжиженный нефтяной газ/пропан 1 843 доллара США (5,25 доллара США за галлон)
• Общий объем энергии для домохозяйств 5 104 долл. США (66,19 долларов США за миллион БТЕ)

Каков текущий статус программы и кто в настоящее время участвует?

• В резюме нашего проекта приводится список участников

Кто может ответить на вопросы об этой программе?

Что управляет этой программой?

• Закон об электрификации сельских районов от 1936 г. с поправками, внесенными в 7 U.SC 901
• Свод федеральных правил 7 CFR 1709

Почему Министерство сельского хозяйства США занимается этим?
Эта программа помогает компенсировать чрезвычайно высокие расходы на электроэнергию в районах, где местные условия приводят к тому, что расходы на электроэнергию превышают 275 процентов от среднего показателя по стране. Этот тип помощи увеличивает экономические возможности и качество жизни в сельских общинах по всей стране за счет обеспечения бесперебойной электрической сети для всех американцев, независимо от того, где они живут.

ПРИМЕЧАНИЕ. Детали программы могут меняться со временем. Прежде чем подавать заявку, подтвердите, что у вас есть самая последняя информация, отправив электронное письмо сотрудникам программы Rural Electric или ознакомившись с инструкциями по программе, перечисленными в разделе выше «Что регулирует эту программу?»

Отнесение расходов на спонсируемые гранты – учет контрактов и грантов

Щелкните здесь, чтобы распечатать Руководство по начислению расходов на спонсируемые награды.

Руководство по отнесению расходов на спонсируемые награды

Главный исследователь (PI)/Директор проекта (PD) несет ответственность за обоснование уместности прямых затрат, заложенных в бюджет и отнесенных на спонсируемые проекты, в соответствии с общими государственными постановлениями, руководящими указаниями спонсирующего агентства, условиями, сделанными в рамках индивидуального гранта. , а также политики и рекомендации UMBC.Предоставление такого обоснования как при составлении бюджета, так и при взимании платы за спонсируемые проекты требует близкого знакомства с программными и техническими аспектами спонсируемого проекта. По этой причине основная ответственность за обоснование уместности прямых затрат в соответствии с государственными постановлениями, руководящими принципами спонсирующего агентства и руководящими принципами UMBC лежит на главном исследователе.

Прямые затраты — это те затраты, которые могут быть конкретно отнесены к конкретному спонсируемому гранту или которые могут быть непосредственно отнесены к такой деятельности относительно легко и с высокой степенью точности. В целях определения целесообразности включения в бюджет или взимания определенных прямых затрат со спонсируемого гранта главные исследователи (PI) и бизнес-персонал отдела должны оценить транзакцию на соответствие основным принципам допустимости, разумности и распределения. Отождествление со спонсируемой работой (т. е. с объемом работы), а не с характером задействованных товаров и услуг, является определяющим фактором в различении прямых расходов и затрат на оплату труда и услуг по спонсируемым соглашениям.

В соответствии с 2 CFR 200 Унифицированные административные требования, принципы расчета стоимости и аудиторские требования для федеральных наград расходы должны соответствовать следующим общим критериям, чтобы быть допустимыми в соответствии с федеральными наградами:

• Разумные и необходимые для исполнения награды
• Распределяется на спонсируемую награду
• Соответствовать любым ограничениям или исключениям
• Постоянная обработка
• Не включены в стоимость и не используются для удовлетворения требований о разделении затрат или согласовании любых других грантов, финансируемых из федерального бюджета
• Надлежащим образом задокументировано

Затраты, понесенные для одной и той же цели при сходных обстоятельствах, должны последовательно рассматриваться как прямые или косвенные затраты. Если учреждение рассматривает определенный вид расходов как прямые расходы по спонсируемым соглашениям, все расходы, понесенные с той же целью при аналогичных обстоятельствах, должны рассматриваться как прямые расходы по всей деятельности учреждения. Расходы, взимаемые с федеральных грантов, которые приводят к непоследовательному подходу к практике прямых затрат, будут документированы с письменными обоснованиями, поддерживающими исключения из Единого руководства в отношении «непохожих обстоятельств».

Затраты являются разумными, если их характер и сумма не превышают того, что было бы понесено благоразумным лицом при сложившихся обстоятельствах на момент принятия решения о понесении затрат. Соображения, связанные с определением обоснованности стоимости:

• Признаются ли расходы в целом необходимыми для надлежащего и эффективного исполнения контракта
• Ограничения или требования, налагаемые добросовестной деловой практикой, коммерческими сделками, федеральными, государственными, местными законами и постановлениями, а также положениями и условиями Федерального решения
• Рыночные цены на сопоставимые товары или услуги региона
• Осторожно ли действовало данное лицо в данных обстоятельствах с учетом своих обязанностей перед учебным заведением, его сотрудниками, студентами, федеральным правительством и общественностью в целом
• Учреждение существенно отклоняется от своей установленной практики и политики в отношении несения расходов

РАСПРЕДЕЛЯЕМЫЕ ЗАТРАТЫ (2 CFR §200. 405)

Затраты подлежат распределению, если товары или услуги подлежат оплате или переуступке в соответствии с полученной относительной выгодой. Этот стандарт соблюдается, если стоимость:

• Понесены специально для поддержки или продвижения работы конкретной награды
• Приносят пользу как премия, так и другая работа учреждения, и процесс определения стоимости или группы затрат является разумным и реалистичным пропорционально предоставленной выгоде или другим справедливым отношениям
• Необходим для общей работы учреждения и может быть частично назначен федеральной наградой в соответствии с 2 CFR 200

Если затраты приносят пользу двум или более проектам или видам деятельности в пропорциях, которые можно определить без чрезмерных усилий или затрат, затраты должны распределяться между проектами на основе пропорциональных выгод.Если пропорции не могут быть определены из-за взаимосвязи выполняемых работ, расходы могут быть распределены или перенесены на разумной, документально подтвержденной основе.

Если покупка оборудования или другого капитального актива специально разрешена в соответствии с федеральным решением, расходы могут быть отнесены на счет федерального решения независимо от того, как может быть использовано оборудование или другой капитальный актив, когда он больше не нужен для целей той цели, для которой это было необходимо изначально.

Следующие виды затрат обычно включаются в бюджет и относятся к прямым затратам. Имейте в виду, что отдельные награды могут иметь особые условия/ограничения. Транзакция может быть законной для одного вознаграждения, но недопустимой для другого. Каждое вознаграждение следует рассматривать индивидуально при определении целесообразности конкретной сделки.

1. Заработная плата персонала, занятого выполнением объема работ по спонсируемому проекту.Затраты должны быть разумными для выполняемой работы, последовательно применяться как к спонсируемым, так и к нефинансируемым мероприятиям и документально подтверждаться. Примеры включают:
   1. Факультет
   2. Профессиональный персонал (например, научные сотрудники или ученые)
   3. Постдокторанты
   4. Техники
   5. Лаборанты
   6. Студенты магистратуры и бакалавриата, выполняющие научную или техническую работу
2. Дополнительные льготы персонала, занятого выполнением объема работ по спонсируемому проекту.Дополнительные льготы разрешены пропорционально заработной плате, взимаемой с премии. UMBC не имеет утвержденной «ставки дополнительных пособий». Фактические расходы должны использоваться при оценке этих расходов, насколько это возможно. Примеры включают:
   1. Медицинское страхование
   2. Плата за обучение
   3. Выход на пенсию
3. Материалы и принадлежности , необходимые для выполнения спонсируемого объема работ по проекту.
   1. Химикаты
   2. Стеклянная посуда
   3. Сжатые газы и жидкости
   4. Вычислительные устройства — в конкретном случае вычислительных устройств взимание платы в качестве прямых затрат допускается для устройств, которые необходимы и распределяются, но не предназначены исключительно для выполнения федеральной награды
4. Прочие прямые затраты , необходимые для выполнения объема работ по спонсируемому проекту.
   1. Путешествия
   2. Консультационные услуги
   3. Плата за междугороднюю телефонную связь
   4. Дополнительные награды
   5. Расходы на переделку, ремонт и техническое обслуживание оборудования, используемого для деятельности или программы
   6. Расходы стажера/участника, такие как стипендии, плата за обучение и оплата проезда
5. Основное оборудование , одобренное спонсором (или одобренное внутри компании, если это разрешено спонсором с расширенными полномочиями).

Расходы F&A (2 CFR 200 §200.414) — это расходы, понесенные UMBC для достижения общих или совместных целей, и их нельзя легко и конкретно идентифицировать с конкретной спонсируемой наградой, учебным мероприятием или любой другой институциональной деятельностью. Эти затраты также иногда называют косвенными или накладными расходами.

Следующие виды затрат обычно считаются затратами на питание и обслуживание.

1. Заработная плата административных и канцелярских работников и связанные с ними дополнительные льготы – обычно следует рассматривать как F&A. Прямая зарядка может быть уместна только при соблюдении всех следующих условий:
   1. Административные или канцелярские услуги являются неотъемлемой частью объема работ по спонсируемому проекту.
   2. Отдельные лица могут быть конкретно идентифицированы со спонсируемым проектом.
   3. Затраты явно включены в бюджет или имеют предварительное письменное одобрение присуждающего агентства.
   4. Затраты не возмещаются как F&A.
2. Общие канцелярские товары, такие как ручки, карандаши, скрепки
3. Почтовая оплата
4. Плата за местную телефонную связь
5. Членство

Для статей, обычно считающихся затратами на F&A (или любых статей, которые непрофессионал считает рутинными и административными по своему характеру), конкретное письменное обоснование взаимосвязи между стоимостью и предлагаемым объемом работ по проекту должно быть представлено как часть предложения в спонсорское агентство.

Если F&A рассчитывается на основе общих прямых затрат (TDC), все статей бюджета включаются в расчет F&A

Если F&A рассчитывается на основе модифицированных общих прямых затрат (MTDC), то некоторые затраты исключаются при расчете F&A. К этим расходам относятся:

• Оборудование и капитальные затраты
• Плата за уход за больными
• Стоимость аренды
• Плата за обучение
• Стипендии и стипендии
• Расходы на поддержку участников
• Доля каждого дополнительного вознаграждения, превышающая 25 000 долларов США

Общая стоимость проекта  – это сумма допустимых прямых затрат + распределяемых затрат на расходы и расходы — применимые кредиты (например, скидки при покупке, уступки или надбавки).

Следующие расходы были специально определены Правительством как недопустимые для присуждения вознаграждения. Однако отдельные агентства и программы имеют право утверждать определенные расходы. Например, может быть уместно заложить в бюджет «алкогольные напитки» как прямую стоимость спонсируемого проекта по изучению влияния алкоголя на рефлекторные движения. Чтобы составить бюджет или взимать такие расходы, необходимо полностью раскрыть такие статьи в описательной части бюджета или получить письменное одобрение от сотрудника по управлению грантами/контрактами спонсирующего агентства (если одобрение не было получено в первоначальном документе о предложении и присуждении).

Приведенный ниже список не является исчерпывающим. В требованиях отдельных агентств и программ могут быть указаны другие «недопустимые» расходы.

1. Реклама для общей рекламы Университета, в том числе печатная продукция, рекламная продукция, памятные вещи, подарки и сувениры.
2. Алкогольные напитки
3. Деятельность выпускников
4. Списание безнадежных долгов
5. Расходы на открытие и созыв
6. Благотворительные взносы и пожертвования
7. Перерасход средств — Любые расходы, отнесенные к конкретному спонсируемому соглашению, не могут быть перенесены на другие спонсируемые соглашения, чтобы восполнить дефицит, вызванный перерасходом средств или другими соображениями фонда, чтобы избежать ограничений, налагаемых законом или условиями спонсируемого соглашения, или для другие соображения удобства .
8. Затраты на промышленность, иностранное правительство или другие неправительственные гранты/контракты; Любые расходы, относящиеся к деятельности, спонсируемой промышленностью, правительствами иностранных государств или другими спонсорами, не могут быть перенесены на соглашения, спонсируемые государством.
9. Развлечения
10. Штрафы и пени
11. Заработная плата преподавателей и освобожденных сотрудников, превышающая базовые ставки, выплачиваемые учебным заведением – см. полный текст 2 CFR 200 §200.430 Компенсация – личные услуги.

Допустимые затраты на гранты | ЗСТ

Часто задаваемые вопросы

В.Может ли субгрантополучатель использовать средства 5309 для покупки офисной мебели? Я полагал, что 5309 денег должны быть использованы только в деятельности, непосредственно связанной с проектом?

А . Вам необходимо отправить этот вопрос вашему региональному менеджеру по грантам FTA, который может сообщить вам подробности условий вашего гранта.

Вернуться к началу

В. Можно ли включить ежемесячную плату за услуги связи в рамках программ грантов 5307 в качестве статьи бюджета на профилактическое обслуживание? Мы будем обновлять нашу технологию поддержки клиентов (т.е. телефонная связь, линия Т-1.

А . Вы должны задать этот вопрос менеджеру по грантам вашего регионального офиса FTA.

Вернуться к началу

В. Округ Пима, штат Аризона, подал заявку на получение гранта JARC, чтобы помочь финансировать маршрут, который они внедрили (Маршрут 61), который помогает большим основным группам людей добраться до работы и с работы. Они запустили Route 61 в ожидании финансирования за счет гранта JARC. Из-за сроков подачи и утверждения гранта, а также заключения межправительственного соглашения с субреципиентами маршрут был введен в эксплуатацию до того, как было выделено все финансирование.Округ Пима хотел бы знать, могут ли они возместить расходы, которые они понесли до того, как грант будет завершен.

А . FTA сообщает, что вам необходимо обратиться в региональный офис FTA и представить им этот запрос.

Вернуться к началу

В. Агентство хочет провести средний ремонт автобусов, чтобы продлить их срок службы. Агентство хочет отремонтировать первый автобус собственными силами, чтобы получить реалистичную оценку затрат, а затем сделать запрос предложений или предложений.Могут ли затраты агентства на первый отремонтированный автобус быть отнесены на счет проекта? Если да, то как это должно быть задокументировано?

А . Мы считаем, что подходящим человеком, который ответит на ваш вопрос, будет региональный менеджер по грантам FTA вашего агентства. Мы полагаем, что менеджер FTA сможет обсудить с вами условия гранта и принять решение относительно приемлемости предлагаемого вами подхода для FTA; а именно, ремонт первого автомобиля собственными силами.

Наверх

В.Следующие два вопроса связаны с закупкой транспортных средств.

А . Компоненты (такие как радиоприемники, стойки для велосипедов и наклейки), встроенные в транспортное средство во время сборки, обычно рассматриваются как приемлемые капитальные затраты, в то время как изменения и модификации после поставки таковыми не являются, если только транспортное средство не модернизируется для соответствия федеральным стандартам (например,g., контроль выбросов ADA или EPA). Что касается лицензионных сборов и сборов за право собственности, то они, по-видимому, относятся к категории операционных расходов и, таким образом, не могут быть отнесены к капитальным затратам.

Вернуться к началу

В. Грантополучатель запрашивает информацию о допустимых командировочных расходах подрядчика.

А . Допустимость затрат, понесенных сторонними подрядчиками, финансируемыми за счет грантов FTA, определяется принципами затрат в FAR в 48 CFR Part 31. Командировочные расходы покрываются в подразделе 31.205-46. FAR заявляет, что дорожные расходы не должны превышать максимальные ставки суточных, установленные в Федеральных правилах поездок.

Вернуться к началу

В. Я хотел бы проверить, можем ли мы выставить счет FTA за «альтернативные издержки»? Например, если бы мы раздавали билеты на автобус участникам фокус-групп, которые непосредственно связаны с проектом, финансируемым из федерального бюджета, могли бы мы потребовать возмещения суммы, которую мы потеряли из-за того, что не продали эти билеты?

А . Офис главного юрисконсульта FTA считает, что лучший способ решить ваш вопрос — это поработать с сотрудником FTA Research, который занимается вашим проектом. Адвокат FTA отметил, что для того, чтобы дать окончательный ответ, потребуется определенная информация; то есть, к какому федеральному проекту это относится (т.е. номер гранта), как поставка билетов была в поддержку исследования, и была ли эта поставка билетов частью плана реализации проекта в рамках федерального гранта.

Наверх

В.Могут ли грантовые средства FTA для проекта капитального строительства использоваться для приобретения поощрительных вознаграждений за безопасность для строительного персонала, если закупки соответствуют требованиям 4220.1E? Другими словами, разрешено ли приобретать наградные предметы небольшой стоимости, такие как пряжки для ремней, электронные устройства, подарочные сертификаты ресторана и т. д., для передачи персоналу подрядчика, достигшему целевых показателей безопасности проекта?

А . Стоимостные принципы, регулирующие допустимость затрат, понесенных некоммерческим транспортным агентством, изложены в Циркуляре OMB A-122, который доступен в Интернете на веб-сайте OMB: http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/a122/a122.html. Наше прочтение этого Циркуляра предполагает, что такие виды поощрения сотрудников допустимы. В Приложении B — Отдельные статьи затрат, параграф 13, обсуждаются расходы, связанные с «Моральным духом сотрудников, затратами на здоровье и благосостояние и кредитами». В этом параграфе говорится, что расходы, связанные с моральным духом сотрудников и их производительностью, являются допустимыми. Мы думаем, что это позволит признать эффективность работы сотрудников подрядчиков, а также ваших сотрудников, но чтобы быть уверенными, что не возникнет проблем с FTA, когда грант будет закрыт, вы можете получить это соглашение от FTA в письменной форме до вы несете расходы.

Вернуться к началу

В. Каков приемлемый процент для администрирования гранта/проекта?

А . Не существует установленных процентных ставок для расходов на администрирование грантов/проектов. Тем не менее, циркуляр FTA 5010.1C, глава 3, содержит рекомендации по допустимым затратам.

Вернуться к началу

В. Допустимы ли в рамках проекта затраты на инспекцию автобусов, приобретаемых на федеральном уровне? Если бы мы были в Лос-Анджелесе, и нашим сотрудникам пришлось бы лететь на завод в Хейворде, штат Калифорния, чтобы осмотреть автобусы, можем ли мы отнести расходы на проект?

А .Затраты на осмотр автобусов, включая стоимость поездки на завод, являются допустимыми расходами по проекту. Это считается необходимой задачей в соответствии с кодом «Администрирование проекта» вашего грантового бюджета.

Вернуться к началу

В. Можно ли использовать предварительное разрешение для покрытия расходов до присуждения контракта, если предполагаемый источник средств не был раскрыт ранее? Местная организация по благоустройству обратилась с просьбой обеспечить (купить и установить) транзитный гараж с новым забором (нынешнему более 30 лет, рушится).

А . Полномочия на предварительное присуждение находятся в ежегодном уведомлении о распределении Федерального реестра. Если получатель гранта и предполагаемый источник средств указаны в уведомлении, расходы остаются приемлемыми при условии, что они соответствуют всем остальным требованиям. Если грант не указан в этом уведомлении, то грантополучатель все же может запросить одобрение регионального отделения FTA на расходы до предоставления гранта.

Вернуться к началу

В. Могут ли транспортные власти использовать средства федерального гранта для осуществления платежей по освобожденной от налогов аренде?

А . В ответ на ваш вопрос о допустимости грантовых средств FTA для платежей по освобожденной от налогов аренде, сотрудники FTA в офисе главного юрисконсульта предлагают вам обсудить этот вопрос с вашим региональным менеджером по грантам FTA, в юрисдикцию которого входят такие вопросы.

Вернуться к началу

В. При покупке капитального оборудования, такого как автобус, на средства гранта, нужно ли вычитать процент местного налога с продаж, относящегося к общественному транспорту, из общей стоимости автобуса и не включать в счет гранта ( как программный доход)? Пример: автобус стоит 100 000 долларов с налогом, а часть налога, которая идет на транзит, составляет .

А . Циркуляр OMB A-87 (Принципы затрат для правительств штатов, местных органов власти и правительств индейских племен) определяет допустимую возможность затрат в рамках грантов с правительствами штатов и местными органами власти, а также правительствами индейских племен. В этом Циркуляре перечислены государственные и местные налоги в качестве допустимых затрат.См. http://www.whitehouse.gov/omb/circulars/a087/a87_2004.html#40. (Опубликовано: март 2009 г.) .

Вернуться к началу

В. Является ли стоимость страхования имущества и ответственности приемлемой стоимостью для возмещения в рамках субсидии 5307?

А . В соответствии с Циркуляром OMB A-87 «Принципы затрат для правительств штатов, местных органов власти и правительств индейских племен» определенные виды страхования признаются допустимыми расходами — см. Приложение B, раздел 22: http://www.whitehouse.gov/omb/circulars. /а087/а87_2004.html  (Опубликовано:   , март 2009 г.) .

Вернуться к началу

В. Имеем ли мы право приобретать ручной инструмент для капитального проекта FTA?

A.  Если ручные инструменты необходимы для выполнения капитального проекта, то расходы на их приобретение допустимы в рамках гранта. (Опубликовано: сентябрь 2013 г.) .

Вернуться к началу

В. Автобусные остановки являются сопутствующим улучшением общественного транспорта (9030.1E IV-3) и, следовательно, являются допустимой стоимостью.В том же циркуляре упоминается, как MAP-21 удалил искусство из подходящих проектов. А как насчет индивидуальной автобусной остановки? В циркуляре говорится: Приобретение скульптур или других предметов, не являющихся неотъемлемой частью объекта, больше не является приемлемым расходом (9030.

A.  Если проект представляет собой убежище и получатель гранта желает спроектировать или нарисовать убежище с темой (например, бейсбольный стадион), это будет частью проекта.Приюты обычно строятся по дизайну и цветовой гамме получателя гранта, которые соответствуют местному бренду получателя гранта. (Опубликовано: ноябрь 2015 г.)

Вернуться к началу